البدء مع إنفويس
يرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة عبر إنشاء حساب إنفويس وإرسال أول فاتورة من البداية حتى النهاية. يُكمل معظم الأشخاص هذه العملية في أقل من عشر دقائق.
الخطوة 1 — إنشاء حسابك
انتقل إلى app.envoice.ae وسجّل بعنوان بريدك الإلكتروني. ستتلقى رسالة تحقق — انقر على الرابط لتأكيد حسابك.
إذا سجلت باستخدام Google أو LinkedIn، يتم التحقق من البريد الإلكتروني تلقائياً.
الخطوة 2 — إعداد ملفك الشخصي
بعد تسجيل الدخول، افتح الإعدادات ← الملف التجاري وأدخل:
- اسم الشركة — يظهر على كل فاتورة ترسلها
- رقم التسجيل الضريبي (TRN) — إن كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة بالإمارات؛ اتركه فارغاً إن لم تكن كذلك
- العنوان — عنوان شركتك المسجّل
- العملة الافتراضية — الدرهم الإماراتي محدد مسبقاً؛ عدّله إذا كنت تصدر فواتير بعملات أخرى
- نسبة ضريبة القيمة المضافة الافتراضية — 5% إن كنت مسجلاً في الضريبة، أو 0% / معفي إن لم تكن
تُطبَّق هذه الإعدادات تلقائياً على كل فاتورة جديدة تنشئها.
الخطوة 3 — إنشاء أول فاتورة
من لوحة التحكم، انقر على فاتورة جديدة. ستقوم إنفويس بـ:
- ملء بيانات شركتك مسبقاً من ملفك الشخصي
- تخصيص رقم الفاتورة التسلسلي التالي تلقائياً
- تعيين تاريخ اليوم وتاريخ استحقاق افتراضي بعد 30 يوماً
أضف عميلك بكتابة اسمه — إذا كان عميلاً متكرراً، تكمل إنفويس الاسم تلقائياً من قائمة عملائك. لعميل جديد، أدخل اسمه وبريده الإلكتروني وعنوانه.
ثم أضف بنود عملك. يحتوي كل بند على وصف وكمية وسعر الوحدة ومعالجة ضريبة القيمة المضافة. تُحسب الإجماليات وتفصيل ضريبة القيمة المضافة تلقائياً.
اضغط معاينة لترى ما سيتلقاه عميلك قبل الإرسال.
الخطوة 4 — الإرسال إلى عميلك
انقر على إرسال الفاتورة. ستقوم إنفويس بـ:
- تسليم ملف PDF منسق احترافياً إلى عنوان بريد عميلك الإلكتروني
- تضمين رابط دفع آمن (إذا ربطت طريقة دفع)
- تسجيل طابع وقت الإرسال لديك كسجل تسليم
يمكنك أيضاً تنزيل ملف PDF وإرساله بنفسك إن كنت تفضل ذلك.
الخطوة 5 — متابعة حالة الفاتورة
على لوحة التحكم، تعرض فاتورتك إحدى الحالات التالية:
- مُرسلة — تم التسليم إلى صندوق بريد عميلك
- مُشاهدة — فتح عميلك البريد الإلكتروني أو ملف PDF
- مدفوعة — تم تأكيد الدفع
- متأخرة — تجاوزت تاريخ الاستحقاق دون دفع
فاتورتك الأولى مجانية. عندما تكون مستعداً للمتابعة، اختر الخطة التي تناسبك — 39 درهماً شهرياً أو 359 درهماً سنوياً مع تضمين جميع الميزات.